倉庫布局規劃不太合理，區域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費；

物料擺放不合理，出現混、亂、雜，同種物料放置于幾個地方，找貨難；沒有實施“先進先出”管理，物料入庫良品、不良品混雜；

庫存積壓嚴重，呆滯物料處理不當，增加倉庫管理成本及庫存壓力；

各倉管員沒有做到帳卡物實際記錄，進出庫臺帳明細不健全，電子帳，物料卡的及時記錄。倉庫無實際做到帳卡物相符；

先進先出、三帳一致、收發料準確率、單據規范率、呆滯品管理等沒有實際在運作實行。不良品，廢品無建立固定倉庫或者區域存放，也未建立賬目。


分析主要缺失原因

       

• 對倉庫部門職能定位不準確，管理層重視度不夠；    

• 長時期的無序管理。倉庫處于開放式管理狀態；

• 物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控，未明訂各項具體作業流程，在作業上無從遵循，造成執行上的困難；

• 倉庫管理人員倉庫管理知識不足，業務能力欠缺；

• 公司營運體系的不完善，受業務、采購、生產、品質等部門的不確定因素影響嚴重，特別是受生產計劃及采購量無實際標準和計劃的影響很大，造成收料、發料難及料帳整理困難；

• 無定員、定責、人員變動率大，無實際人員管理及監督稽核力度不夠。
  
  
  提出改善計劃
  
  明確倉庫的職能、職責及倉庫管理人員的主要工作職責及分工：

   

   

   

   

  倉庫職能改善

   

   

   

  1）依據采購計劃收物料,并按倉庫管理制度標準檢查數量；

  2）將品質驗收好的物料按指定位置予以存放；

  3）存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養符合5S要求，防止物資發生變異；

  4）依據領料相關單據配備和發放物料；

  5）出入庫記錄與定期盤存；做好收發管，先進先出標準；

  6）不良物料及呆廢料的定期申報及處理。

    

   

   

  倉庫人員工作職責改善

   

   

   

  1）負責建立倉庫內所有物料的臺帳、電子帳、實物帳（物料記錄卡）；

  2）按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致；

  3）做好倉庫庫存控制工作，按庫存標準建立安全庫存，及時提醒相關部門物料庫存數量狀態，避免導致物料待料，影響生產進度；

  4）負責做好倉庫內物料保管及防護工作，按規定手續做好物料出入庫的收發工作；

  5）與生產協調好辦理成品、半成品的入庫工作，并做好外協加工物料出入庫辦理手續；

  6）與業務部門協調合作，及時辦理好產品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產部門。并及時把庫存反饋采購及物控部門做到資源共享；

  7）及時做好不良品及退庫產品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置；

  8）負責倉庫管理數據的維護與更新；

  9）月底盤點庫存，做好日報、月報表；并講盤點資料傳閱到財務進行備案。做好倉庫現場管理工作。每月及時編制好庫存報表工作，按財務要求及時配合做好倉庫物料的成本核算工作。做好倉庫現場管理工作。每月及時編制好庫存報表工作，按財務要求及時配合做好倉庫物料的成本核算工作。